Po každém výletu, který jedu na závod, píšu soutěžní report. Popisuji, proč jsem si vybral tento konkrétní závod, rysy organizace, složitost trati, moji přípravu na tento start a mnoho dalších bodů.
Ale dnes jsem se poprvé rozhodl napsat reportáž o události, na které jsem nebyl jako účastník, ale jako hlavní organizátor.
Jaká událost
Žiji ve městě Kamyshin - malém provinčním městě s populací něco přes 100 tisíc lidí. Naše amatérské běžecké hnutí je velmi špatně vyvinuté. Jedním z ukazatelů je například to, že celé populace našeho města překonalo celý maraton maximálně 10 lidí za posledních 20 let.
Po celý rok jsme měli pouze jednu amatérskou soutěž v běhu na dlouhé vzdálenosti. Organizace tohoto závodu nebyla na nejvyšší úrovni. Ale byly body za jídlo, rozhodčí zaznamenali výsledek, vítězové byli oceněni. Obecně platí, co dalšího je potřeba. Postupně se však místo konání a každoročně zjednodušovalo závod, jednoho dne to bylo úplně zrušeno.
Jako velký běžec jsem nemohl stát stranou. A rozhodl jsem se oživit tento závod v našem městě. Poprvé běžel závod v roce 2015. Pak nebyly žádné peníze, žádné jasné pochopení toho, jak to udělat. Začal ale start a tento rok 2016 bylo mým cílem, aby byl závod co nejlepší. Takže pokud některé hejna zůstanou, pak na pozadí všeho jiného nejsou patrné. A společně s Maxim Zhulidov, který je také běžec, maratonský běžec, organizátor mnoha akcí v Kamyshinu, začal organizovat.
Proč melounový půlmaraton
Naše město zvítězilo, neexistuje pro něj jiné slovo, právo nazývat se melounovým hlavním městem Ruska. A na počest této události pořádáme koncem srpna velký festival melounů. Rozhodl jsem se, že by bylo hezké spojit závod s tématem melounů, protože to je ve skutečnosti značka našeho města. A tak se zrodilo jméno. A ke jménu byla přidána každoroční pochoutka všech finišerů s předem připravenými melouny.
Začátek organizace
Nejprve bylo nutné projednat s předsedou sportovní komise přesné termíny a rysy akce. A rozvíjet pozici.
Sportovní výbor slíbil přidělit medaile a certifikáty za ceny a také uspořádat policejní doprovod, sanitku, autobus a rozhodčí.
Poté bylo nutné vyhlásit závod na webu probeg.orgvstoupit do soutěže klubu joggingů. Pro mnohé je velmi důležité, aby tomuto závodu dali body za toto hodnocení. To mělo přilákat nové členy.
Když už byly všechny termíny schváleny a došlo k jasné dohodě se sportovním výborem, obrátili jsme se na „svět cen“ ve Volgogradu, který pro nás vytvořil design a vyrobil medaile pro závodníky v půlmaratonu v podobě plátků melounu. Medaile se ukázaly jako velmi krásné a originální.
To byly společné body. Netrvalo dlouho. Na první pohled zůstaly maličkosti, které nakonec zabraly nejvíce času, úsilí a peněz.
Sledujte organizaci
Bylo rozhodnuto zahájit závod ze sportovního areálu Tekstilshchik. Měl všechny podmínky k tomu, aby bylo skvělé výchozí město. Kromě toho tam byl také hotel, ve kterém někteří hostující účastníci strávili noc. Proto jsme požádali ředitele Tekstilshchik o povolení uspořádat akci. Samozřejmě to rád dal.
Poté bylo nutné souhlasit s kempem, kde měl dojet cíl. Ani s tím nebyly žádné problémy.
Poté bylo nutné označit trasu. Rozhodli se značit na kolech pomocí 4 gadgetů s GPS a cyklocomputerů. Značení bylo provedeno běžnou olejovou barvou.
Den před startem jsme jeli autem po trati a umístili kilometrové značky a značky označující budoucí potravinové body.
Organizace podpory před spuštěním
Tímto slovem mám na mysli organizaci všeho, co bylo třeba udělat před startem, jmenovitě čísla běžců, registrační pulty, poskytování toalet a podobně.
Tak. Nejprve bylo nutné čísla vytisknout. S tiskem čísel pomohl jeden z našich sponzorů, foto-video studio VOSTORG. 50 čísel bylo vytištěno na vzdálenost 10 km a 21,1 km. VOSTORG také vytiskl mnoho reklamních bannerů, které jsme pověsili po městě.
Koupil jsem asi 300 kolíků. Prodavačka galanterie přemýšlela, kam se tolik dostanu, dokud jsem jí to nevysvětlila.
Bylo rozhodnuto umístit do registračního bodu tři stoly. Věkové kategorie nad 40 let byly registrovány na jednom stole. Na druhé straně - do 40 let. A třetí účastníci podepsali osobní přihlášku účastníka. V souladu s tím byly k registraci zapotřebí 2 lidé.
Organizace potravinových míst
U potravinářských bodů přilákaly 3 vozy. Po trati navíc křižovala skupina cyklistů s vodou a pomáhala běžcům.
Dvě auta poskytla každý dva potravinové body. A jedno auto - jedno jídlo. Asi 80 litrů vody, banánů a několik lahví Pepsi-Coly bylo zásobeno pro prodejny potravin. Před startem bylo nutné každému řidiči a jeho asistentům naznačit, v jakém bodě jídla se budou nacházet a co přesně v tomto nebo v tomto bodě dát. Obtíž bylo spočítat čas tak, aby se řidič mohl dostat do dalšího potravinového bodu, než kolem něj proběhl alespoň jeden z účastníků. Současně bylo nutné v předchozím potravinářském bodě počkat na posledního běžce a teprve poté se přesunout na nové místo. Upřímně řečeno, i když jsou výpočty na první pohled jednoduché, přiměly mě, abych si pohrával. Vzhledem k tomu, že bylo velmi důležité vypočítat průměrné tempo vůdce a posledního běžce, a pokud jde o tyto výsledky, podívejte se, na jaký potravinový bod bude mít ten či onen stroj čas. Navíc. To, že je třeba udělat potravinové body, bylo na vrcholcích stoupání fixováno, takže bylo možné po vodě pít vodu.
V cíli 10 km bylo nutné položit stůl s předem připravenými brýlemi. Na konci půlmaratonu dostal každý účastník láhev vody a nechyběly ani sklenice vody. Pro závod bylo zakoupeno 100 půllitrových lahví neperlivé minerální vody. Bylo také zakoupeno 800 jednorázových kelímků.
Organizace ocenění
Celkově bylo nutné ocenit 48 výherců a výherců, pokud budou ve všech kategoriích minimálně 3 účastníci. Samozřejmě tomu tak nebylo, ale bylo nutné mít celou řadu ocenění. Oceněno bylo také dalších 12 lidí, kteří zvítězili v absolutní kategorii na vzdálenosti 21,1 km a 10 km.
Bylo zakoupeno 36 cen různých úrovní v závislosti na místě obsazeném účastníkem. V absolutní kategorii byly ceny nejcennější ze všech. Zpočátku se neplánovalo oceňování vítězů ve vzdálenosti 10 km ve věkových kategoriích. Ale vzhledem k tomu, že mnoho kategorií účastníků nebylo v půlmaratonu, bylo dost cen pro absolutně všechny, včetně 10 km.
V cíli byl každý účastník, který ujel 21,1 km, oceněn pamětní medailí finišerů.
Také díky sponzoringu bylo pro účastníky závodu přivezeno asi 150 kg melounů. Účastníci po cíli při výpočtu výsledků jedli melouny.
Organizace dobrovolníků
Do závodu bylo zapojeno 5 automobilů, z toho 3 zajišťovaly stravovací body. Kromě řidičů byli v automobilech asistenti, kteří poskytovali stravovací body. Pomohli jsme celým rodinám distribuovat vodu a jídlo běžcům.
Do závodu byli zapojeni také 3 fotografové a jeden video operátor z foto-video studia VOSTORG, 4 dobrovolníci z Youth Planet SMK. Na organizaci závodu se podílelo celkem 40 lidí.
Náklady na organizaci
Za náš závod nebyl žádný vstupní poplatek. Finanční výdaje byly hrazeny sponzory a provozujícími aktivisty v Kamyshinu. Vždy mě zajímalo, kolik stojí organizace té či oné události. Myslím, že mnoho by to také zajímalo. Zde jsou čísla, která jsme dostali. Tato čísla budou relevantní pro maximálně 150 účastníků. Pokud by bylo více účastníků, ceny by byly vyšší. To zahrnuje také výdaje vzniklé sportovní komisi. Ve skutečnosti si pro tento závod úmyslně nekupoval medaile ani certifikáty. Budeme však brát jejich náklady, jako kdyby byly zakoupeny speciálně pro naši akci.
- Dokončovací medaile. 50 kusů za 125 rublů - 6250 rublů.
- Medaile vítězů a vítězů cen. 48 kusů, každý 100 rublů - 4800 rublů.
- Diplomy 50 kusů za 20 rublů - 1000 rublů.
- Pronájem autobusů. Přibližně 3000 rublů.
- Sanitka doprovod. Přibližně 3000 RUB
- Poháry. 800 kusů, každý po 45 kopeků - 360 str.
- Pepsi Cola. 3 lahve po 50 rublů - 150 rublů
- Ceny pro vítěze a finalisty. 6920 s.
- Značení barvy. 240 s.
- Banány. 3 kg za 70 rublů. - 210 s.
- Balíčky o ceny. 36 ks 300 str.
- Melouny vodní. 150 kg za 8 rublů. - 1200 s.
- Výpis čísel. 100 ks 1500 RUB
- Balená voda pro finišery. 1000 ks 13 str. 1300 RUB
Celkem - 30230 str.
To nezahrnuje pronájem kempu, protože neznám jeho cenu, ale dostali jsme jej k použití zdarma. Nezahrnuje také platby za práci soudců a fotografů.
Z této částky bylo asi 8 000 poskytnuto sponzory. Jmenovitě Obchod neobvyklých dárků ARBUZ, KPK „Honor“, Studio pro natáčení videa a fotografií a organizování oslav VOSTORG, „Melouny vodní z Marina“. Velkoobchodní a maloobchodní prodej melounů.
Asi 13 000 rublů již ve formě medailí, vysvědčení, organizovaných autobusů a dalších věcí Výborem pro tělesnou kulturu a sport města Kamyshin.
Asi 4000 rublů bylo poskytnuto na úkor běhu aktivistů v Kamyshinu - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Zbývající částka byla poskytnuta podporou jednoho z nejpopulárnějších běžeckých webů v Rusku „Running, Health, Beauty“ scfoton.ru.
Celkové hodnocení akce účastníky
Recenze jsou pozitivní. Objevily se drobné nedostatky s dlouhým výpočtem výsledků, absence zdravotní sestry v cílové čáře a také absence laviček v cílové čáře k sezení a relaxaci. Jinak jsou běžci s organizací velmi spokojení. Navzdory těžkým skluzavkám a intenzivnímu horku bylo pro všechny dost vody a jídla.
Celkově se závodu zúčastnilo asi 60 lidí, z toho 35 na půlmaratonskou vzdálenost. Běžci přijeli z Petrov Val, Saratova, Volgogradu, Moskvy a Moskevské oblasti, Elanu, Petrohradu a Orelu. Zeměpis pro takový závod je velmi široký.
Pouze jedna dívka běžela půlmaraton.
Jeden chlap v cíli onemocněl. Zřejmě úpal. Doprovod sanitky dorazil 2 minuty po jejich zavolání. První pomoc byla proto poskytnuta velmi rychle.
Osobní pocit a emoce
Upřímně řečeno, organizace akce byla velmi obtížná. Vzala všechen čas a veškerou energii. Jsem rád, že se mi v našem městě podařilo zorganizovat velmi dobrou běžeckou soutěž.
Na příští rok nic neplánuji. Je tu touha organizovat se, ale nevím, jestli budou příležitosti.
Chci říci, že když jsme viděli obraz zevnitř, bude nyní pochopení toho, jak dobře nebo špatně organizovaná konkrétní událost, jasnější a objektivnější.
Rád bych poděkoval všem, kteří v této organizaci pomáhali. Desítky lidí se dobrovolně přihlásily, aby každému pomohly jakýmkoli způsobem. Nikdo to neodmítl. Pouze skutečnost, že běžce doprovázelo asi 40 lidí, navzdory skutečnosti, že jich bylo asi 60, hovoří za vše. Bez nich by se událost ani nepřiblížila tomu, co se stalo. Vyjměte jeden článek z tohoto řetězce a všechno by se zhoršilo.
