Na jaře oznámilo ministerstvo pro mimořádné situace řadu doplňků k takové události, jako úvodní briefing pro pracovníky civilní obrany v podniku. Pokud manažeři splní všechny požadavky, jejich společnost nebude pokutována.
Provádění pokynů v oblasti civilní obrany a mimořádných situací v organizaci
Závazek managementu přísně instruovat zaměstnance nejpozději do třiceti dnů od zahájení jejich činnosti se letos na jaře stal významnou novinkou. Podle stávajících předpisů se seznámí s opatřeními civilní obrany všechny organizace a jednotliví podnikatelé.
Předpisy Ministerstva pro mimořádné situace civilní obrany stanoví, že jeho hlavním předmětem jsou právnické osoby a všichni podnikatelé, a to navzdory oblasti jejich práce a počtu přítomných zaměstnanců. Od jara letošního roku je rovněž zcela povinný úvodní briefing o civilní obraně v organizacích energetické sítě.
Od podnikatelů bude rovněž požadováno, aby plnili následující úkoly:
- Program pro úvodní školení v moderních podnicích.
- Vzdělávání a školení v GO.
Je známo, že poměrně nedávno byl na žádost vedení proveden úvodní briefing o civilní obraně a krizových situacích v organizaci a pracovníci byli vyškoleni takto:
- vývoj nezbytného programu pro výcvik civilní obrany;
- školení nových zaměstnanců;
- vytvoření zdrojové a materiální základny.
Úvodní briefing o civilní obraně v organizaci: video
Které organizace by měly poskytovat školení v oblasti civilní obrany?
Takové akce by dnes měly provádět všechny moderní podniky a organizace. Zákon jasně neurčuje, kdo by měl přesně instruovat personál. Ale věříme, že to je:
- Kvalifikovaný specialista, který rozumí problematice civilní obrany.
- Specialista na bezpečnost práce.
- Zaměstnanci jmenovaní vedením.
Úvodní instruktáž civilní obrany v organizaci se provádí až poté, co specialista absolvuje potřebné školení. Takový zaměstnanec také připravuje programy pro nadcházející události, dohlíží na cvičení a tréninkové procesy.
Postup provádění školení by měl vypracovat fungující podnik s přihlédnutím ke specifikaci provádění činností a sledované personální politice.
Jako příklad výuky civilní obrany v podniku je vhodný „Model vytvořený vzdělávací program pro pracující populaci civilní obrany a krizové situace“. Dokončené seznámení s civilní obranou je zaznamenáno v dokumentárním pořadí. Za tímto účelem je spuštěn briefingový deník, ve kterém jsou podepsány obě strany akce. Zároveň je nutně studován popis práce pro civilní obranu v organizaci.
Co obsahuje úvodní školení?
Jakýkoli typický program úvodní výuky civilní obrany v podniku není v současné době zákonem vytvořen, proto musí vzorek vytvořit zaměstnavatelé. K vytvoření kompetentního programu procesu seznamování se doporučuje odkazovat na „Modelový připravený vzdělávací program pro pracující populaci civilní obrany a účinnou ochranu v případě nouze“. Používá se jako druh pokynu k provedení takové události, přestože není uveden její skutečný účel.
Nejúčinnější bude seznámit zaměstnance s programem, který se používá pro proces školení dlouhodobých zaměstnanců v organizaci. Program zvyšování povědomí a roční plán školení zaměstnanců by však měly být použity jako samostatné dokumenty. Použitý vzorový dokument stanoví dobu školení minimálně 16 hodin.
Jako příklad úvodu do HR školení v organizaci lze použít jasný tréninkový plán obsažený v Model Training Training Program.
Příklad obsahu:
Dnes se v podniku konají následující kurzy civilní obrany:
- Rozhovor o život ohrožujících faktorech z různých zdrojů v případě nouze, stejně jako o zbraních pro hromadné ničení.
- Konverzace o náletu a provádění předepsaných akcí.
- Školení v používání ochranných prostředků.
- Komplexní lekce o provádění kompetentních opatření zaměstnanci v případě náhlé nouze.
- Řada komplexních cvičení pro provádění všech akcí pracovníky po vypuknutí vojenského konfliktu.
- Lékařské pohotovostní školení.
- Vedení rozhovoru o nezbytných opatřeních ze strany zaměstnanců v případě dostatečně nebezpečných faktorů.
Vypracování vhodného vzorku takového programu pro probíhající lekci na vysoké škole vyžaduje zohlednění obsahu všech témat nadcházejících akcí. To nezbytně zajišťuje „Ukázkový program“.
Šablona pokynů se obvykle skládá z následujících pracovních sekcí:
- Úvod.
- Tematicky připravený plán nadcházejícího briefingu s rozpisem jednotlivých bodů po minutách.
- Seznam nejdůležitějších otázek, které je třeba vzít v úvahu při provádění úvodního seznámení s najatými zaměstnanci.
Speciálně pro čtenáře článku - příklad objednávky ve formátu .doc si můžete stáhnout zde.
Na našem webu najdete také seznam dokumentů o civilní obraně v organizaci a velké množství materiálů k tomuto tématu.
Nedávno vyšlo najevo, že vláda významně pomůže zaměstnavatelům. Krajské úřady budou pomáhat při přípravě podrobného programu úvodních pokynů v oblasti civilní obrany a budou přispívat k řešení dalších otázek. Nejméně dvakrát ročně budou organizovat semináře a webináře, kterých se zúčastní vedoucí mnoha provozních velkých podniků i přímí zaměstnanci civilních obranných služeb v organizacích. Z výše uvedeného vyplývá, že instruktáž zaměstnanců najatých na pracovišti je v současné době velmi důležitou událostí povinnou pro všechny moderní zaměstnavatele.
